個人情報保護方針
2021年4月 1日 改定・施行
2021年1月18日 改定・施行
2020年4月 1日 改定・施行
2018年4月 2日 制定
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 当社はIT機器の売買・保守・修理・レンタル 等に関する事業および家庭用品輸入販売事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
〒104-0054 東京都中央区中央区築地3-7-10 JS築地ビル4階
株式会社ゲットイット サポートチーム 個人情報管理窓口
メールアドレス:privacy@get-it.ne.jp
TEL:03‐5166‐0900 (受付時間 9:00~18:00)
個人情報の利用目的の公表
株式会社ゲットイット(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。
個人情報の利用目的
(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。及び開示対象個人情報の利用目的
分類 | 利用目的 |
---|---|
お客さま情報 | IT機器の売買・保守・修理・レンタル業務、家庭用品輸入販売業務、またはこれらに付随するアフターサービスの提供、新商品・サービスの案内のため |
取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
従業者情報 | 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
採用応募者情報 | 採用業務のため |
お問合せ者情報 | お問合せにお答えするため |
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
分類 | 利用目的 |
---|---|
お客さま情報 | 受託業務(IT機器のリース満了物件買取業務・保守サービス業務、家庭用品の発送業務 等)のため ※品質向上の為、コールセンターへのご連絡の内容は録音させていただいております。 |
協力会社要員情報 | 業務遂行にあたりお客さまから要請がある際に提出 |
採用応募者情報 | ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため |
保有個人データに関する事項の周知について
株式会社ゲットイット(以下、「当社」という。)の保有個人データ(当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの)は、以下の通りです。
1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理者 比企 大輔
役職名 :株式会社ゲットイット アカウントサポート部門
連絡先 :(電話)03-5166-0900
2.保有個人データの利用目的
(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。及び開示対象個人情報の利用目的
分類 | 利用目的 |
---|---|
お客さま情報 | IT機器の売買・保守・修理・レンタル業務、家庭用品輸入販売業務、またはこれらに付随するアフターサービスの提供、新商品・サービスの案内のため |
取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
従業者情報 | 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
採用応募者情報 | 採用業務のため |
お問合せ者情報 | お問合せにお答えするため |
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
分類 | 利用目的 |
---|---|
お客さま情報 | 受託業務(IT機器のリース満了物件買取業務・保守サービス業務、家庭用品の発送業務 等)のため |
協力会社要員情報 | 業務遂行にあたりお客さまから要請がある際に提出 |
採用応募者情報 | ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため |
3.個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはございません。
- 配達、製品やその他サービスに関する発送処理を関係会社に預託する場合
- ご本人さまの同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
4.個人情報の共同利用について
当社は、下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データを共同利用することがあります。
分類 | 利用目的 |
---|---|
お客さま情報 | IT機器の売買・保守・修理・レンタル業務、家庭用品輸入販売業務、またはこれらに付随するアフターサービスの提供、新商品・サービスの案内のため |
取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
従業者情報 | 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
採用応募者情報 | 採用業務のため |
お問合せ者情報 | お問合せにお答えするため |
共同利用に係る個人データの管理責任者:
管理者名:個人情報保護管理者 比企 大輔
役職名 :株式会社ゲットイット アカウントサポート部門
5.個人情報の開示等の請求
お客さまは、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客さまご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。開示対象個人情報の請求手続きのご案内についてはこちらをご参照ください。
6.個人情報を提供されることの任意性について
お客さまが当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客さまの任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
7.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
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また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
8.アクセス解析ツールについて
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9.免責事項
当サイトで掲載している画像の著作権・肖像権等は各権利所有者に帰属いたします。
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10.プライバシーポリシーの変更
当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
11.当社の加入する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:
個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779
※上記申出先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
12.保有個人データに関する苦情の申し出先
お客さまの個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社ゲットイット サポートチーム 個人情報管理窓口
メールアドレス:privacy@get-it.ne.jp
TEL:03‐5166‐0900 (受付時間 9:00~18:00)