効率化を図ろうと、新しいシステムを導入する時、
その切り替えのタイミングで一時的に仕事が増える時があります。
業務フローを考えなおしたり、システム構築したり、移行作業だったり。
また、新しいシステムを使い始めると最初は慣れなくて面倒だったりもします。
先日の勉強会で登壇した方のお一人が
“楽するために仕組化する”
という主旨のお話しをしていました。
そのために手間をかけるのは全然苦にならないそうです。
“生産性を上げる”と堅い言葉で言うとなにか難しい気もしますが
“楽をする仕組みをつくる”と言うと「そうそう、一回頑張れば後は楽だ」
と案外すっと受け入れられて、意欲的に取り組める気がします。
ちょっとずつ業務を見直し中です。